Hoe koppel ik een contactformulier op m'n website met Installatiemanager?
Patrick Morpey
Laatste update 8 maanden geleden
Je kunt het contactformulier op je website koppelen aan Installatiemanager. Zo staan de gegevens van aanvragen direct bij de dossiers en verspil je geen tijd aan het overtikken van mailtjes.
Hiervoor moet je in het contactformulier instellen dat het de gegevens verstuurd naar een webhook van Installatiemanager.
Hoe dat werkt is afhankelijk van het type website dat je hebt en welke contactformulier-plugin je gebruikt. De meeste websites zijn gebouwd in Wordpress en maken gebruik van een van deze plugins:
- Contactforms7 (handleiding)
- Gravity Forms (handleiding)
- WP Forms (handleiding)
Een andere optie is om de gegevens via Zapier (website) of Make (website) te versturen.
Webhook-instellingen
Het contactformulier moet een POST-verzoek doen naar:
https://app.installatie-manager.com/api/flow/newflowfromsite
De volgende veldnamen kunnen in de body gebruikt worden:
- assist_key
- salutation
- name
- initials
- nameprefix
- surname
- organization_name
- address
- number
- number_addition
- postcode
- city
- country
- email2
- email3
- telephone
- telephone2
- telephone3
- reference
- reference2
- reference3
- comments
Alleen de assist_key is verplicht. Hierdoor weet Installatiemanager dat het verzoek van jou komt.
Naamvelden
Als je de onderdelen van de naam weet, kun je die plaatsen in name (voornaam), nameprefix (tussenvoegsels) en surname (achternaam).
Als je de naam niet in onderdelen weet, kun je die in z'n geheel in name of surname plaatsen; het systeem splits hem dan zelf automatisch. Als je dat niet wilt, kun je een veld genaamd do_not_split_names met waarde 1 meesturen.
Extra velden
Je kunt ook verder nog arbitraire extra gegevens meesturen. Gebruik hiervoor velden waarvan de naam bestaat uit extrafield_ gevolgd door een omschrijving, bijvoorbeeld extrafield_wensen.
De inhoud van deze velden wordt dan bij het dossier opgeslagen als notitie.
Opnamevelden
Je kunt gegevens ook direct naar vragen in het opnameformulier sturen. Gebruik hiervoor de mergetags die je vindt in Installatiemanager (link) als de veldnaam, bijvoorbeeld isolatie_1_oppervlakte met een waarde van 40.
Bestanden
Bestanden kun je ook meesturen, ze worden dan aan het dossier toegevoegd.
Gebruik hiervoor veldnamen file, file2, file3 etc... tot maximaal file19.
Je kunt op deze manier ook direct afbeeldingsbestanden sturen naar fotovelden in het opnameformulier door de mergetag van de vraag als veldnaam te gebruiken.