Hoe verwijder ik een aangemaakt document?

Er zijn twee mogelijke situaties als je een aangemaakt document wilt verwijderen:

• Het document is een concept;
• Het document is definitief.

Concepten herken je in het systeem door het label concept dat er bij staat:

Alle andere bestanden zijn definitief, en hebben labels als verzonden, goedgekeurd of afgekeurd.

Een concept kun je eenvoudig verwijderen door op de vuilnisbak te klikken achter het bestand in het dossier:

Of, in het bestand zelf, door in het menu Overige opties rechts bovenin te kiezen voor Verwijder <bestandstype>:

Definitieve bestanden kun je echter niet direct verwijderen, omdat ze hier tegen beschermd zijn. Ze kunnen namelijk naar klanten of werknemers verstuurd zijn.

Als je zeker weet dat je het bestand kunt en wilt verwijderen, wijzig de status van het document dan eerst naar Concept via het Status-menu:

Draai de status net zo vaak terug tot de knop oranje is. Dit betekent dat het een concept betreft, en het kan nu verwijderd worden via het menu Overige opties.